Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz für die Fachkreis-Webseite der Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG („Schwabe“) freut sich über Ihren Besuch der Online-Schulungen sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden. Die Angabe von bestimmten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um an den Online-Schulungen teilnehmen zu können. Freiwillige Angaben sind gesondert gekennzeichnet.

Begrifflichkeiten

Personenbezogene Daten: Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Profildaten: Dies sind Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie bei der Registrierung auf dieser Webseite eingeben. Ihre Profildaten bestehen aus Pflichtangaben und freiwilligen Angaben.

Pflichtangaben: Hierbei handelt es sich um Eingaben von personenbezogenen Daten, die zwingend notwendig sind, um das Angebot dieser Webseite wahrnehmen zu können.

Freiwillige Angaben: Zusätzliche, optionale Eingaben auf freiwilliger Basis.

Bestätigungs-E-Mail: In bestimmten Fällen, z.B. bei Ihrer Anmeldung zur Schulung, Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Ihrer Bestellung von Informationsmaterial senden wir Ihnen eine E-Mail, in welcher wir Ihre Anmeldung oder Bestellung bestätigen.

Grundsätze beim Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Webseite

Schwabe beachtet bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die maßgeblichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie für die Teilnahme an diesem Webangebot und den Gewinnspielen und der diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen genutzt.

Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich registriert haben, können Sie sich bei jeder weiteren Nutzung dieser Webseite mittels Ihrer E-Mail-Adresse und des von Ihnen gewählten Kennwortes einwählen.

Bei der Registrierung müssen Sie einige Eingaben als sog. Pflichtangaben tätigen. Diese Angaben sind erforderlich, um das Angebot der Online-Schulung der Dr. Willmar Schwabe GmbH wahrnehmen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Bei diesen Pflichtangaben handelt es sich um:

Vorname und Nachname

E-Mail-Adresse: Da ein Teil der Kommunikation zwischen Ihnen und uns über E-Mail erfolgt, ist die Eingabe der E-Mail-Adresse, unter welcher wir Sie erreichen können, zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an dem Fortbildungsangebot . Unter anderem bestätigen wir Ihnen per E-Mail z.B. Ihre Anmeldung an der Fortbildung oder Ihre Teilnahme an Veranstaltungsterminen. Wir nutzen die E-Mail-Adresse auch zur Versendung unseres Newsletters, sofern Sie diesen abonniert haben.

Bestätigung der Volljährigkeit: Unsere Teilnahmebedingungen sehen aus rechtlichen Gründen vor, dass an der Fortbildungsmaßnahme nur volljährige Personen ab einem Alter von 18 Jahren teilnehmen dürfen.

Berufsbild: Um Inhalte zielgruppengerecht ausspielen zu können, sowie zu statistischen Zwecken im Rahmen einer anonymisierten Auswertung.

Apotheke, in welcher Sie tätig sind: Die Fortbildung richtet sich ausschließlich an natürliche Personen, die im pharmazeutischen Bereich einer Apotheke usw. tätig sind. Die Anschrift der Apotheke dient als Versandadresse, sofern Sie keine alternative Versandadresse eingegeben haben.

Im Portal wird unter Ihrem Lernfortschritt außerdem Ihr Status (Fortschritt innerhalb der Fortbildung) als auch Ihre erreichten Ergebnisse gespeichert. 

Beendigung der Teilnahme / Löschung des Profils

3 Monate nach Beendigung der Fortbildungsmaßnahme wird Ihr Profil inklusiv sämtlicher personenbezogenen Daten gelöscht.

Wenn Sie die Fortbildung vorzeitig abbrechen möchten, ist dies nur unter den in den AGBs genannten Bedingungen möglich. Bitte wenden Sie sich hierzu an IAK+ - Institut für Apothekenkommunikation, E-Mail: info(a)iak-plus.de.

Bitte beachten Sie: Für eine Zuordnung Ihrer Daten ist die Angabe Ihres Namens und die E-Mail-Adresse Ihrer Registrierung notwendig.

In diesem Fall werden sämtliche personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. 

Wer hat Zugriff auf oder Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten?

Auf personenbezogene Daten, welche Sie zur Anmeldung auf der Webseite eingegeben haben, haben nur Sie und Schwabe Zugriff. Diese Daten werden von uns für Ihre Anmeldung zur Fortbildungsmaßnahme und der diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen genutzt. Darüber hinaus speichern und nutzen wir Ihren Namen, Ihr Berufsbild und die von Ihnen eingegebene Postadresse auch für Werbezwecke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datennutzung uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können dieser Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Sofern zur Abwicklung/Organisation im Verlauf der Fortbildungsmaßnahme erforderlich, werden diese Daten an beauftragte Dritte weitergegeben.

Unser Außendienst (ggf. externes Dienstleistungsunternehmen in unserem Auftrag) erhält zum Zweck der Kundenbetreuung die Information, dass Sie an der Fortbildung teilnehmen. Schwabe behält sich vor, den jeweiligen Außendienstmitarbeiter über den Verlauf bzw. die Beendigung informieren zu können.

Ansonsten findet eine Datenweitergabe nicht statt.

Mit Akzeptanz der Nutzungsbedingungen und Teilnahme an der Fortbildungsmaßnahme willigen Sie ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), dass Schwabe entsprechend § 3 Abs. 5 der Richtlinie der Bundesapothekerkammer für die Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen des Fortbildungszertifikats auf Verlangen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten und Ihre Teilnahme den Apothekerkammern der Länder bekannt gibt. Zur Einholung dieser Einwilligung ist Schwabe aufgrund der Richtlinie verpflichtet.

Schwabe wird keine aufgezeichneten Personendaten an Dritte weitergeben oder übermitteln, außer in den Fällen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.

Zur Gewährung der Teilnahme an diesem Webangebot setzt Schwabe (auch) externe Dienstleister ein, welche für oder im Namen von Schwabe Leistungen für Sie erbringen (z.B. die Versendung von Materialien). Im Rahmen der Durchführung ihrer Aufgaben für Schwabe können diese externen Dienstleister unter Umständen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen. Die für Schwabe tätigen Dienstleister sind nur befugt, die im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben erlangten personenbezogenen Daten ausschließlich für diese Zwecke zu verwenden.

 

Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir sog. Cookies ein. Dies sind kleine Textfiles, die während Ihres Besuchs über unsere Website an Ihren Computer gesendet werden und es uns ermöglichen, Ihren Browser als Besucher unserer Seite zu identifizieren und wiederzuerkennen.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Diese Informationen dienen dazu, unser Angebot zu optimieren und Ihnen mehr Komfort beim Surfen auf unseren Seiten zu bieten. In manchen Fällen werden Cookies auch dazu genutzt, Ihnen zielgerichtet Informationen über unsere Produkte auf Webseiten anderer Anbieter zur Verfügung zu stellen. Hierzu arbeiten wir auch mit externen Dienstleistungsunternehmen zusammen, welche Informationen aus den Cookies ausschließlich zu diesen Zwecken einsetzen dürfen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Eine weitergehende Nutzung von Informationen aus Cookies erfolgt nicht.

Cookies sind für Ihren PC absolut unschädlich, insbesondere ist es technisch nicht möglich, mithilfe von Cookies persönliche Daten von Ihrem PC auszulesen.

Sie können Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie informiert werden, sobald ein Webserver ein Cookie an Sie senden möchte. Sie können der Annahme des Cookies dann zustimmen oder dies auch ablehnen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.  Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Internetbrowsers.

 

Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Protokollierung der Online-Schulung

Um die Funktion der Webseite und insbesondere  um die Absolvierung der Fortbildungsmaßnahme nachweisen zu können, protokollieren wir bei Durchlauf der Online-Schulung Ihren persönlichen Fortschritt innerhalb der Schulungsunterlagen als auch Ihre Antworten auf Prüffragen innerhalb der Schulungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt.

Bei Bestehen eines Kurses erstellen wir Ihnen ein Zertifikat das Sie in Ihrem Lernfortschritt herunterladen können.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren oder alternativ hierzu durch Klicken auf den folgenden Link einen sogenannten Opt-Out-Cookie setzen: [Google Analytics per Opt-Out-Cookie deaktivieren]

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de&ref_topic=2919631

Eingebettete Inhalte von Dritten (z.B. Google Maps, YouTube)

Sofern auf unseren Webseiten Inhalte von Drittanbietern wie etwa Google Maps oder YouTube dargestellt werden, ist für die Zurverfügungstellung dieser Inhalte und der Anzeige in Ihrem Browser die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und die unter „Logfiles“ dargestellten Inhalte an den Drittanbieter erforderlich. Dies dient einer ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.  Wir haben keinen Einfluss auf Datenverarbeitungen bei dem Drittanbieter. Sofern Sie bei dem Drittanbieter mit einem Nutzerkonto angemeldet sind, kann der Drittanbieter Ihr Nutzerverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Gegebenenfalls speichert der Drittanbieter Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Widerspruchsrechte gegen die Bildung dieser Nutzerprofile müssen Sie an den Drittanbieter richten.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung 

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten zusenden:. Möchten Sie ein anderes Kommunikationsmittel verwenden, so nutzen Sie bitte die Kontaktinformation unten unter „Verantwortlicher“.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Verantwortlicher

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG, Willmar-Schwabe-Straße 4, 76227 Karlsruhe,
info@schwabe.de
Datenschutzbeauftragter: info@xdsb.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“